Projectmanagement in de M&O-fase van het RIVM-project
Sector
Utiliteitsbouw
Diensten
Projectmanagement
Het nieuwe RIVM-gebouw op het Utrecht Science Park is gerealiseerd binnen een langjarig DBFMO-contract tussen het Rijksvastgoedbedrijf en MEET. MEET is binnen dit contract verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, de financiering, het onderhoud en de exploitatie van het gebouw voor een periode van 25 jaar.
Met het behalen van het beschikbaarheidscertificaat in april 2026 is het project overgegaan naar de Maintenance & Operate-fase. In deze fase worden nog verschillende wijzigingen afgerond en wordt de organisatie verder ingericht voor het beheer en de exploitatie van het gebouw.
De rol van Uptime Partners
Uptime Partners ondersteunt MEET met projectmanagement voor de verzoeken en wijzigingen (VTW’s). Een deel van deze wijzigingen moet binnen strakke deadlines worden afgerond in verband met de geplande inhuizing van de gebruikers van het gebouw.
De bijdrage van Uptime Partners zit in het aanbrengen van regie over de volledige VTW-portefeuille. De VTW’s worden niet als losse projecten aangestuurd, maar als één portefeuille waarin planning, financiën, capaciteit, techniek en contractuele afspraken bij elkaar komen. Samen met de opdrachtgever worden prioriteiten bepaald en wordt gestuurd op de keuzes die nodig zijn om de portefeuille beheerst af te ronden.
Daarvoor richten we de projectorganisatie verder in. We maken duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe we de lopende zaken snel en goed kunnen afronden en wat nodig is om voor de langere termijn een stevige basis neer te zetten.
Onze bijdrage
- Het versterken van de samenwerking met Rijksvastgoedbedrijf en RIVM door duidelijk inzicht te geven in de status, mijlpalen en planning van de VTW’s en verwachtingen helder af te stemmen.
- Het opbouwen van een team en werkwijze waarin duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is en welke koers we voor de langere termijn volgen.
- Het uitvoeren van contractmanagement op de VTW’s en het actueel houden van de Outputspecificatie.
- Het creëren van financieel inzicht en sturen op budgetten, prognoses en kosten van wijzigingen.
- Het borgen dat VTW’s binnen de DBFMO-context niet alleen worden gerealiseerd, maar ook door middel van changemanagement, commissioning en het actualiseren van BIM-, asset- en onderhoudsinformatie goed worden verwerkt en overgedragen aan de M&O-organisatie.