Werken in combinaties: liever niet of juist wel?
Samenwerken in combinaties is in de bouw en infra al jaren gebruikelijk. Toch zien we in de praktijk dat niet iedere combinatie even succesvol is en dat samenwerkingen soms een beperkte houdbaarheid hebben. Waar ligt dat aan? En hoe houd je elkaar scherp? In dit artikel deelt Mike zijn ervaringen.
"In de basis is een combinatie vaak helder ingericht. Het projectbelang staat voorop en er zijn duidelijke lijnen waarlangs besluiten worden genomen. Daar zit het probleem meestal niet. Waar het in de praktijk vaak misgaat, is in de onderstroom. Zodra samenwerking verschuift naar een belangenstrijd of wanneer partijen onvoldoende complementair zijn en ieder zijn eigen (soms impliciete) agenda volgt komt de combinatie onder druk te staan. Of wanneer een van de partijen de ander onderdrukt wegens het verschil in aandeel. Uiteindelijk krijgt het project, en daarmee ook de klant, daar last van.
Je herkent dit vaak aan:
- discussies die niet meer over de inhoud gaan, maar over positie
- besluitvorming die vertraagt of wordt omzeild
- afnemend vertrouwen tussen partijen
- energie die weglekt naar interne afstemming in plaats van het project
- collega’s die het project verlaten
De basis van goed werkende combinaties begint al vóór de uitvoering: zijn partijen daadwerkelijk complementair in wat het project vraagt? En is er bereidheid om belangen expliciet te maken, elkaars strategie en cultuur te begrijpen en vooral te respecteren?
Als die basis ontbreekt bijvoorbeeld door overlappende rollen, concurrentie op hetzelfde domein of verborgen agenda’s dan wordt samenwerking in de uitvoering per definitie stroperig. Projectmanagement en procesdiscipline kunnen dat slechts beperkt corrigeren.
In goed functionerende combinaties zie je dat dit vooraf scherp is gemaakt. Daardoor kan in de uitvoering de focus liggen op het project, in plaats van op onderlinge positionering. Daarnaast zit de dagelijkse dynamiek vaak in verschillen tussen organisaties: tempo, communicatie en manier van besluiten. Juist daarom is het belangrijk om hier vooraf en gedurende het project bewust bij stil te staan. Niet direct in de uitvoering duiken en halverwege ontdekken waar het wringt, maar actief blijven reflecteren op hoe wordt samengewerkt."
Vanuit Uptime Partners ondersteunen wij combinaties bij het scherp neerzetten en houden van deze samenwerking, bijvoorbeeld via een projectstart-up of gerichte follow-up sessies. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.