Vacature
Business Support Officer
€ 3.000 – € 4.000 bruto per maand
24 - 32 uur
HBO werk- en denkniveau
De spil in onze organisatie
Medio 2025 ondergaat ons moederbedrijf een transitie, waarbij we uitgroeien tot een toonaangevende consultancygroep. Uptime Partners Richt zich op de Bouw- en Infrasector, terwijl onze zustermaatschappij zich specialiseert in de publieke sector, strategie en organisatieontwikkeling. Samen vormen we een kennisgedreven en servicegerichte organisatie met een sterke focus op groei en innovatie. In deze dynamische omgeving zoeken wij een Business Support Officer die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van beide bedrijven.
Wat bieden wij jou
-
-
Ondernemende en gedreven collega’s met gezellige borrels en uitjes
-
28 vrije dagen, Winstuitkering, goede pensioenregeling, leaseauto, NS Businesscard
-
MacBook en iPhone
Jouw rol
Als spil van de organisatie ondersteun je zowel Uptime Partners als de zustermaatschappij. Je zorgt ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ondersteunt op het gebied van officemanagement, administratie en commerciële processen. Jij bent de verbindende factor tussen management, consultants en externe stakeholders. Dankzij jouw georganiseerde en proactieve aanpak blijven onze bedrijven efficiënt opereren en kunnen we samen verder groeien.
Wat ga je doen?
- Officemanagement & operationele ondersteuning
- Centraal aanspreekpunt voor interne en externe partijen
- Beheer van kantooractiviteiten, faciliteiten en leveranciers
- Optimaliseren van interne processen en structuren
- Administratieve ondersteuning op het gebied van marketing, sales en HR
- Management- en directieondersteuning
Financieel-administratieve taken
- Verwerken van facturen en declaraties
- Beheer en controle van urenregistratie
- Ondersteunen bij financiële rapportages en administratie
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers over betalingen
- Assisteren bij budgetbewaking en kostenbeheer
Commerciële ondersteuning
- Ondersteunen van sales- en accountmanagement bij klantrelaties
- Opstellen en beheren van offertes en contracten
- Coördineren van commerciële activiteiten en opvolgen van leads
- Beheren en optimaliseren van administratieve salesprocessen
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau – Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare ervaring op dit niveau.
- Ervaring met financiële administratie – Je hebt kennis van en ervaring met financieel-administratieve processen.
- Organisatorisch talent – Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en stelt de juiste prioriteiten.
- Proactieve instelling – Je ziet kansen en pakt deze zelfstandig op.
- Sterke communicatieve vaardigheden – Je schakelt soepel met diverse stakeholders.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail – Je werkt gestructureerd en zorgt voor een foutloze administratie.
- Probleemoplossend vermogen – Je denkt vooruit en lost knelpunten snel op.
- Commerciële en servicegerichte instelling – Je ondersteunt sales en draagt bij aan klanttevredenheid.
Wat bieden wij jou?
- Salaris: €3.000 - €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
- Professionele groei: Ruimte om jezelf te ontwikkelen met de organisatie mee te groeien.
- Afwisselende rol: Een veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden: 28 vrije dagen, winstuitkering en een solide pensioenregeling.
- Topfaciliteiten: MacBook, iPhone en een moderne werkplek.
De genoemde arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week) en worden naar rato toegepast voor parttime medewerkers.
Waarom kiezen voor Uptime Partners?
Bij Uptime Partners maak jij het verschil. We bieden een ondernemende werkomgeving waarin jouw inzet direct impact heeft. Hier werk je samen met ambitieuze collega's, krijg je de vrijheid om processen te verbeteren en heb je volop kansen om te groeien. Jouw werk zorgt ervoor dat ons team optimaal kan presteren en klanten de beste service krijgen.
Klaar om jouw talent in te zetten?
Zie jij jezelf in deze rol? We kijken uit naar jouw sollicitatie! Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van Uptime Partners.
